Müşteri yolculuğu haritalama: nerede dinlemeli?
Önemli anları haritalandırın, ardından nerede geri bildirim isteyeceğinize karar verin. Bir yolculuk haritası oluşturmak ve onu bir dinleme planına dönüştürmek için uygulamalı bir rehber.
Bir müşteri yolculuğu haritası, müşterilerin attığı adımları, karşılaştıkları temas noktalarını ve yol boyunca ne hissettiklerini gösterir. En pratik kullanımı nerede dinleneceğine karar vermektir: hangi anlar bir anket, hangileri operasyonel veri gerektiriyor ve nerede kör noktanız var.
Bir bakışta
Bir müşteri yolculuğu haritası, müşterilerin sizinle ne yapmaya çalıştığını, yol boyunca hangi temas noktalarıyla karşılaştıklarını ve her aşamada ne hissettiklerini adım adım gösterir. İyi bir harita ayrıca işlerin nerede ters gittiğini, kurum içinde her adımın sorumlusunu ve hakkında hangi verilere zaten sahip olduğunuzu da gösterir.
Harita bir amaç değil, bir araçtır. En pratik kullanımı nerede dinleneceğine karar vermektir: hangi anlar bir anketi hak ediyor, hangileri operasyonel veriyle daha iyi anlaşılıyor ve şu anda nerede kör noktanız var.
- Müşteriyi ve kapsamı seçin. Bir persona ya da segment ve satın alma, devreye alma ya da hasar talebi gibi tek bir yolculuk.
- Önce kanıt toplayın. VoC yorumları, şikâyetler, analitik, müşterilerle ve ön saf personelle görüşmeler ve faydalı olduğunda gizli müşteri.
- Mevcut durumu haritalandırın. Aşamalar, müşteri eylemleri, temas noktaları, düşünceler ve hisler, sıkıntı noktaları ve iç sorumlular.
- Önemli anları işaretleyin. Müşterilerin tüm yolculuğu nasıl değerlendirdiğini belirleyen birkaç adım.
- Nerede dinleyeceğinize karar verin ve her dinleme noktasına bir sorumlu atayın.
Her adım aynı ilgiyi hak etmez. İnsanlar bir deneyimi çoğunlukla en yoğun anına ve nasıl bittiğine göre hatırlar; Kahneman buna zirve-son kuralı der. Duygunun yüksek olduğu, müşteri için çok şeyin söz konusu olduğu, hacmin büyük olduğu ya da bir sorunu telafi etme fırsatı sunan adımları arayın. Özenle tasarlanması ve ilk ölçülmesi gereken anlar bunlardır.
| Aşama | Nasıl dinlenir? | Rehber |
|---|---|---|
| Farkındalık ve değerlendirme | Marka takibi, arama ve web sitesi analitiği | Marka deneyimi |
| Satın alma | Ödeme ya da kayıt hemen ardından CES, terk oranları | CES |
| Teslimat ve başlangıç | Teslimat ya da ilk kullanımdan sonra CSAT, teslimat verileri | CSAT |
| Destek | Kapatılan görevin ardından CES ya da CSAT, tekrar iletişim oranı | Döngüyü kapatma |
| Kamuya açık geri bildirim | Çevrim içi yorumlar ve sosyal medya | Yorum yönetimi |
| İlişki ve yenileme | Belirli aralıklarla ilişkisel NPS, kayıp ve ayrılış anketleri | İlişkisel NPS |
Temas noktalarınızı, her birinden kaç müşterinin geçtiğini ve ne kadar önemli olduğunu listeleyin. Sıralama, dinlemenin en çok nerede karşılığını verdiğini ve henüz ölçmediğiniz önemli anları gösterir.
Her temas noktasında anket olan bir harita, müşteriler için kısa sürede yüke dönüşür. Yalnızca önemli anlarda anket yapın, yüksek hacimli temas noktalarında herkese sormak yerine örnekleme yapın, aynı kişiye belirli bir süre içinde yeniden sorulmaması için bir iletişim kuralı belirleyin ve operasyonel verilerin zaten yeterince bilgi verdiği yerlerde onlara güvenin: bir teslimatın geciktiğini öğrenmek için ankete ihtiyacınız yok.
Gerçek yolculuklar nadiren doğrusaldır. Müşteriler uygulama, web sitesi, mağaza ve telefon arasında geçiş yapar; bir kez çizilip duvara asılan bir harita hızla eskir. Bir süreç değiştiğinde ve en az yılda bir kez gözden geçirin, haritayı canlı verilere bağlayın ki her aşama güncel skorlarını ve hacimlerini göstersin. Bu konuyu Yolculuk Haritaları Duvardan İndiğinde yazımızda daha ayrıntılı ele aldık.
Müşterilerin ya da değerin büyük kısmını temsil eden bir ya da iki personayla başlayın. Her persona için çıkarılan haritalar nadiren güncel tutulur; yalnızca yolculukları gerçekten farklılaştığında yenilerini ekleyin.