CSAT nedir ve nasıl hesaplanır?
Müşteri Memnuniyeti Skoru, müşterilerin belirli bir etkileşimden, üründen ya da hizmetten ne kadar memnun kaldığını gösterir. İşte formül, bir hesaplayıcı, örnek sorular ve skoru yükseltmenin pratik yolları.
CSAT, tek bir deneyimden memnuniyeti 1–5 ölçeğinde ölçer. Sektörde iki şekilde raporlanır: en iyi iki kutu (T2B) olarak, yani 4 ya da 5 yanıtını veren müşterilerin yüzdesi; ya da her yanıta bir puan verip ortalamasını alan 0–100 endeksi olarak (1 = 0, 2 = 25, 3 = 50, 4 = 75, 5 = 100).
Bir bakışta
Müşteri Memnuniyeti Skoru, müşterilerin belirli bir şeyden ne kadar memnun olduğunu ölçer: bir destek çağrısı, bir teslimat, bir mağaza ziyareti ya da bir ürün. Müşteriler genellikle 1 (hiç memnun değilim) ile 5 (çok memnunum) arasındaki kısa bir ölçekte yanıt verir ve sonuç iki şekilde raporlanır. En iyi iki kutu (T2B), 4 ya da 5 yanıtını veren müşterilerin payını verir. 0–100 endeksi ise her yanıtı bir puana dönüştürüp ortalamasını alır; 0 (herkes hiç memnun değil) ile 100 (herkes çok memnun) arasında.
NPS'in aksine CSAT'in tek bir mucidi ya da resmî bir sürümü yoktur; onlarca yıllık pazar araştırması pratiğinden doğmuştur. Bu, benimsenmesini kolaylaştırır ama iki CSAT skorunun ancak aynı soruyu, aynı ölçeği ve aynı hesaplama yöntemini kullandıklarında karşılaştırılabileceği anlamına da gelir.
CSAT = 4–5 yanıtlarının yüzdesi (T2B) ya da 0–100 endeksi
- 1'den 5'e her yanıt için yanıt sayısını sayın.
- T2B için: 4 ve 5 yanıtlarının sayısını tüm yanıtlara bölün ve 100 ile çarpın.
- Endeks için: her yanıta puanını verin (1 = 0, 2 = 25, 3 = 50, 4 = 75, 5 = 100), yanıt × puan değerlerini toplayın ve tüm yanıtlara bölün.
- Bir yöntem seçin, açıkça etiketleyin ve zaman içinde aynı tutun.
Her yanıt için yanıt sayısını girin. Skor siz yazarken güncellenir.
Üç müşteri metriği farklı soruları yanıtlar. Çoğu ekip onları birlikte kullanır: CSAT ve CES'i bir etkileşimin hemen ardından, NPS'i ilişkinin bütünü için.
| Konu | CSAT | NPS | CES |
|---|---|---|---|
| Soru | …ne kadar memnun kaldınız? | Bizi tavsiye etme olasılığınız nedir? | Şirket sorunumu halletmemi kolaylaştırdı. |
| Ölçek | 1–5 | 0–10 | 1–7 |
| Neyi ölçer | Tek bir deneyimden memnuniyet | Sadakat ve kulaktan kulağa etki | Bir işi halletmek için gereken çaba |
| Zaman ufku | Kısa vade, deneyimin hemen ardından | Uzun vade, ilişkinin bütünü | Kısa vade, deneyimin hemen ardından |
| Sonuç | %0–100 (T2B) ya da 0–100 endeksi | −100 ile +100 arası | %0 ile %100 arası |
- bir etkileşimi gerçekleştiği anda ölçmek
- temas noktalarını, kanalları, mağazaları ya da temsilcileri karşılaştırmak
- bir süreç değişikliğinin işe yarayıp yaramadığını hızla görmek
- anketi bir ya da iki soruyla sınırlı tutmak
- ilişkinin bütününde sadakati ve kulaktan kulağa etkiyi anlamak: NPS
- bir işin ne kadar çaba gerektirdiğini öğrenmek: CES
- çalışanların iş yeri hakkında ne hissettiğini ölçmek: eNPS
- pek çok özelliği ya da ihtiyacı birbirine göre sıralamak: MaxDiff
- personelin hizmet standartlarınıza uyup uymadığını denetlemek: Gizli müşteri
Genel olarak [şirket]'ten ne kadar memnunsunuz?
Bugün aldığınız destekten ne kadar memnun kaldınız?
Siparişinizin teslimatından ne kadar memnunsunuz?
Puanınızın ana nedeni nedir?
İyi bir CSAT sektörünüze, kanalınıza, müşteri tabanınıza ve kullandığınız yönteme bağlıdır. En faydalı karşılaştırma, kendi zaman içindeki eğiliminiz ve temas noktalarınız arasındaki farklardır: kasada 90, iadelerde 62 olan bir CSAT size nereye bakmanız gerektiğini söyler.
Dış bir referans değerle karşılaştırıyorsanız yayımlanmış bir kaynak kullanın ve tarihini, örneklemini, ölçeğini ve sorusunu kontrol edin. Amerikan Müşteri Memnuniyeti Endeksi (ACSI) gibi endeksler de 0–100 ölçeğinde raporlanır ama kendi modelleriyle hesaplanır; bu yüzden rakamlar doğrudan karşılaştırılamaz. Sektör içinde de bazı şirketler CSAT'i T2B, bazıları 0–100 endeksi olarak raporlar; karşılaştırmadan önce bir referans değerin hangi yöntemi kullandığını kontrol edin.
Skor kaç müşterinin memnun kalmadığını söyler; yorum kutusu ise nedenini. Hepsini okuyun ve tekrar tekrar karşınıza çıkan konuları etiketleyin.
Memnun olmayan müşterilerle hızla iletişime geçin, düzeltilebilecek olanı düzeltin ve neyin değiştiğini söyleyin. Hızlı ve kişisel bir yanıt kötü bir deneyimi çoğu zaman telafi edilebilir bir deneyime dönüştürür. Döngüyü kapatma rehberine bakın.
CSAT'i temas noktaları arasında karşılaştırın ve düşük skorun yüksek müşteri sayısıyla buluştuğu yerden başlayın. Tek bir düzeltmenin genel skoru en çok etkileyeceği yer orasıdır.
Sektörde ikisi de kullanılır. T2B, memnun müşterilerin payı olarak kolayca açıklanır ve bazı araştırmalar uç yanıtların sadakati daha iyi öngördüğünü bulur. Endeks her yanıtı kullanır, bu nedenle T2B'nin göz ardı ettiği küçük kaymalara, örneğin 1'lerden 2'lere geçişe tepki verir. Birini seçin, açıkça etiketleyin ve onda kalın; bir T2B yüzdesi ile bir endeks karşılaştırılamaz.